一、媒介
近几年来，我国公路建立开展敏捷，作为百姓经济的底子性财产，公路建立的开展对加速建立一致市场、完成资源无效设置装备摆设、促进地区和谐开展、进步对外开放水平、推进百姓经济开展和社会前进发扬了紧张作用。但是依照我国公路根本建立步伐，一样平常要历经项目发起书、可行性研讨陈诉、开端设计、修正设计、施工图设计、招招标、设计变动、工程决算、完工决算、后评价等各个阶段。每个阶段都有响应同意文件或数据材料，如批文、附表及绝对应造价数据等。以往这些材料接纳纸质情势保管且较为疏散且容易丧失，方便查找利用；无法依据项目标进度及时的搜集相干档案材料，而关于搜集的纸质材料，在项目完毕后也很难举行统计剖析为办理者提供决议计划支持。针对现在造价档案材料办理上的难，电子化的档案办理可以无效的办理以上题目，也是将来档案办理的趋向。
二、办理理念
整个方案的一个紧张理念便是把档案的搜集事情放在项目建立的历程中，依据项目建立各阶段的不停举行的同时完成各阶段的档案搜集事情，一些造价数据也从预算、条约签署、施工、到终极决算不停美满和正确，为后续的造价目标比拟剖析提供准确的数据泉源。
（按项目建立进度不停美满档案材料）
三、方案特征
1、公路工程行业特征
严厉依照公路根本建立步伐分阶段对档案举行办理，按项目建立步伐分为工程可行性剖析、开端设计、施工图、投标人报价、条约价、变动、决算几个阶段，是为公路工程行业定制的一套办理方案。
2、完成公路工程造价历程与档案办理的充实联合
一切的数据及档案文件随项目建立进度分阶段整理搜集，每个历程均有响应的根本信息与相干的种种文档。造价历程响应工程阶段若无文档，可以主动提示该阶段的文档缺失，利便文档办理职员关于文档的全体办理与补全，最初在项目建立完成时一切的造价档案也已完成归档并可以及时盘问。
3、档案的在线预览与美满的项目权限控制
以Flash的情势在线欣赏一切上传的种种款式的文档，不必安置任何办公软件如office即可欣赏公路工程文件。支持多页预览、全屏检察、要害词搜刮等功效。关于多项目标用户，可以设置差别用户检察差别项目、差别阶段的档案，在利便档案盘问的同时到达局部数据的失密事情。
4、造价档案与造价职员的衔接
在对档案办理的同时，可以完成对造价职员的办理，以便于在检察档案时可以随时查相干造价职员的信息。
四、总体设计
体系是整个架构在一个底子平台上，底子平台分为体系办事平台、技能支持平台和商业功效平台。体系办事平台提供了单元办理、权限办理、日记办理等，对体系举行一个数据拜访的控制；技能支持平台提供了为体系提供底层技能办事，在本体系中一切的文档款式转换、图像处置、数据导入将在此办事层完成；商业功效平台中是本体系中一切商业功效包罗项目办理、项目各阶段的档案文件录入、档案盘问、造价职员办理、造价目标比拟、档案在线预览等功效。
（体系设计架构）
五、次要功效
1、项目办理
项目办理模块提供了对关于公路工程造价文档相干的一切项目标一个一致办理，只要指定的职员如档案办理员方可以对项目举行新增、修正等操纵，可以指定项目标多个建立单元，也可以在项目内指定该项目标可看单元，到达对项目标宁静控制。
（项目办理设置检察单元）
2、档案办理
档案办理是体系的中心，针对公路工程项目标各个工程阶段举行一致的文档办理。在每个项目标各个工程阶段均有对文档的办理功效，针关于种种款式的文档举行一致的上传、欣赏、检察、编辑、删除、比拟、下载等办理功效，而关于笔墨类文档、图片类文档、专业款式文档辨别提供差别的检察方法。
2.1档案录入
把搜集整理的档案材料辨别整理到差别的项目阶段，是体系中一切档案材料的入口，可以上传种种款式的文档，关于office文档，在上传后体系会主动转成可以在线欣赏的款式，利便前面的档案欣赏。
（档案材料办理、上传、编辑、删除）
2.2 档案在线欣赏
搜集到体系中的档案文件可以依据权限举行在线欣赏和下载，欣赏时可以一屏一页、一屏多页和全屏欣赏。
（在线欣赏word文档）
3、文档同屏比拟
文档同屏比拟可以把项目之间或差别项目之间的两个文档放在统一屏幕上举行比拟检察，利便文件之间的内容比拟检察。
（文档同屏欣赏）
4、造价目标比拟
关于公路工程造价历程中发生的预算表、概算表、决算表必要录入体系并举行数据比拟，本体系接纳了报表导入、分屏目标比拟、同屏转动的方法举行造价目标比拟。
（造价投标比拟）
5.造价职员办理
触及到档案体例者，对此类职员具有的种种资质做深化理解，并做为造价职员档案一致办理。体系完成了一键导入、一致办理、疾速盘问的功效。
（造价职员信息办理）